Stravovací paušál a pružná pracovní doba

Vidíte nyní zkrácený text článku, pro zobrazení plné verze si zakupte členství na Účetním Portálu.

Vlastní

Stravovací paušál a pružná pracovní doba (PDF, 524.2 kB)

4.5.2021 19:59

Článek paní inženýrky Klímové k využití peněžitého příspěvku na stravování v případě pružné pracovní doby přináší všem zájemcům o danou problematiku její osobní názor a návrh na možné řešení. Optimální řešení si však každý zaměstnavatel, využívající pružné pracovní doby, musí, při dodržení ustanovení zákoníku práce, nastavit svým vnitřním předpisem. Je pouze na něm, zda v článku publikované řešení zvolí.
Článek vychází z předpokladu, že v případě pružné pracovní doby de facto nemůže zaměstnavatel „stravenkový paušál“ využít a pokud tak učinit chce, musí vnímat jednotlivé směny zaměstnance jako fiktivní. V tomto případě vnímání se dostaneme do situace, že ne každá, zaměstnancem v souladu se zákoníkem práce odpracovaná, směna, zaměstnanci vytvoří nárok na peněžitý příspěvek na stravování.
Berme jako další variantu řešení možnost vnímat směnu jako odpracovanou i v případě, kdy směna odpovídá svou délkou délce směny stanovené si samotným zaměstnancem pro konkrétní den. V tomto případě by byl vyřešen problém přechodu vyrovnávacího období mezi jednotlivými měsíci, mezi zúčtovacím obdobím v oblasti mezd, tedy problém možného znevýhodnění zaměstnance. Při zakotvení vhodného principu do vnitřních předpisů zaměstnavatele je možné vyřešit problém výpadku některých směn zaměstnance z nároku na peněžitý příspěvek na stravování, zaměstnanci tedy za každou odpracovanou směnu (nejen ve fiktivní délce) nárok na příspěvek vznikne.
Vzhledem k ne zcela jasné legislativě je aktuálně na každém zaměstnavateli, jak si podmínky nároku na peněžitý příspěvek na stravování u zaměstnanců nastaví. Doporučuji článek paní inženýrky Klímové k pozornému pročtení a vytvoření si vlastního názoru.

Olga Krchovová

Na základě četných dotazů nabízíme řešení, jak poskytovat stravovací paušál v případě, kdy zaměstnavatel uplatňuje pružné rozvržení týdenní pracovní doby.

Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, (dále jen „zákoník práce“) stanoví v ustanovení § 85 principy pružného rozvržení pracovní doby. Pružné rozvržení pracovní doby zahrnuje časové úseky základní a volitelné pracovní doby, jejichž začátek a konec určuje zaměstnavatel. V rámci volitelné pracovní doby si zaměstnanec volí začátek a konec pracovní doby, avšak celková délka směny bez přestávek na oddych nesmí přesáhnout 12 hodin. Průměrná týdenní pracovní doba musí být naplněna ve vyrovnávacím období, které určí zaměstnavatel a které nesmí přesáhnout 26 týdnů po sobě jdoucích. Jen kolektivní smlouva může toto období vymezit nejvýše na 52 týdnů po sobě jdoucích.

Pružné rozvržení pracovní doby nelze uplatnit:

při pracovní cestě zaměstnance,
v době čerpání dovolené,
při nutnosti zabezpečení naléhavého pracovního úkolu ve směně, jejíž začátek a konec je pevně stanoven,
brání-li jejímu uplatnění provozní důvody,
v době důležitých osobních překážek v práci podle § 191 a §191a a
v dalších případech určených zaměstnavatelem.

Ve všech uvedených případech platí pro zaměstnance předem stanovené rozvržení týdenní pracovní doby do směn. Jde o tzv. fiktivní harmonogram směn.

Při poskytování stravovacího paušálu půjde především o posouzení, zda při pružném rozvržení pracovní doby bude tento peněžitý příspěvek od daně osvobozen a bude-li též daňově účinným výdajem zaměstnavatele. Rozhodujícími faktory jsou:

délka vyrovnávacího období,
fiktivní harmonogram směn,
počet odpracovaných hodin bez práce přesčas v příslušném kalendářním měsíci.

Na příkladech si ukážeme nejčastější varianty řešení. Pro všechny uvedené příklady bude platit, že zaměstnavatel stanovil základní úsek pracovní doby od pondělí do pátku alespoň v rozsahu 3 hodin , tedy od 8 do 11 hodin nebo od 8 do 12 hodin atd.

Příklad č. 1 – Vyrovnávací období kalendářní měsíc

Zaměstnanec má stanovenou týdenní pracovní dobu 40 hodin týdně a pracuje od pondělí do pátku. Vnitřním předpisem je určeno vyrovnávací období jeden měsíc. V měsíci dubnu 2021 je celkem 22 pracovních dnů, z toho 2 svátky připadají na všední dny.

Zaměstnavatel stanovil fiktivní harmonogram směn tak, že na každý pracovní den od pondělí do pátku připadá 1/5 stanovené, případně kratší pracovní doby.

Zaměstnanec v den svátku nepracuje. Zaměstnavatel poskytuje dle vnitřního předpisu nekrácenou měsíční mzdu. V daném měsíci obdrží za svátky poměrnou část měsíční mzdy (16/176 x měsíční mzda), neboť i zde se musí použít fiktivní harmonogram směn. Za měsíc duben skutečně odpracuje 160 hodin.

V rámci fiktivního harmonogramu směn připadá na jednu směnu 8 hodin. Celkový počet fiktivních směn je 160 : 8 = 20. Ke každé celé fiktivní směně lze poskytnout stravovací paušál, který bude od daně osvobozen, maximálně však 75,60 Kč za směnu.

...

LÍBÍ SE VÁM ČLÁNEK?

A CO DALŠÍHO PRO VÁS NA ÚČETNÍM PORTÁLU MÁME?

MZDOVÁ KONFERENCE ONLINE | ZÁZNAM Z 2. BŘEZNA 2021

Jedinečná konference v ČR o mzdách se šesti inspirujícími spíkry na mzdy, plná zajímavých témat, praktických informací, tipů a rad, protkaná chvílemi plných prožitků a „aha momentů“.

Záznam tzv. „navěky“.

PRO TY, KTEŘÍ TO MYSLÍ HODNĚ VÁŽNĚ

Každoročně pro Vás připravujeme „MZDOVÉHO SPECIALISTU“.

ONLINE MZDOVÝ SPECIALISTA 2021

Program běží od 8. 4. 2021, stále se můžete připojit, sledovat naživo a pokládat otázky.
Pojďte do akce!

A VÍTE, ŽE NA ÚČETNÍM PORTÁLU JSOU PRO VÁS ONLINE SEMINÁŘE KE MZDÁM?

» MZDOVÁ ŠESTKA PRO ZAČÁTEČNÍKY:

Pracovní doba podle ZP, výpočet mzdy, výpočet příplatkových mezd, průměrný výdělek – Ing. Růžena Klímová (11. 3. 2021)
Zdravotní pojištění, sociální zabezpečení – Ing. Růžena Klímová (12. 3. 2021)
Daň z příjmu, nemocenské pojištění – Ing. Růžena Klímová (15. 3. 2021)
Srážky ze mzdy – Ing. Růžena Klímová (16. 3. 2021)
Pracovní právo pro mzdové účetní, dovolená v hodinách – Ing. Růžena Klímová (23. 3. 2021)
Důchodové pojištění, ELDP – Ing. Tomáš Stejskal (7. 5. 2021)

» Umíme správně vypočítat dovolenou v roce 2021? – Ing. Olga Krchovová (23. 3. 2021)

» Karanténa, dočasná pracovní neschopnost a ošetřovné v březnu 2021, povinné testování zaměstnanců (teorie a praktický návod pro mzdové účetní) – Ing. Olga Krchovová (24. 3. 2021)

A VÍTE, ŽE VYDÁVÁME KNIHU KE MZDÁM?

Průvodce mzdovou problematikou 2021

9. vydání

PRO TY, KTEŘÍ CHTĚJÍ VÍC A MILUJÍ WEBINÁŘE

V den konání zdarma pro všechny. Záznam jen pro členy od balíčku GOLD (informace o členství zde). Webináři provází Pěva Čouková.

Webinář: Evidenční listy s Tomášem Stejskalem

Host: Ing. Tomáš Stejskal, 6. 5. 2021

Webinář: Mzdy v otázkách s Olgou Krchovovou

Host: Ing. Olga Krchovová, 15. 4. 2021

Webinář: Novinky ve mzdách s Olgou Krchovovou

Host: Ing. Olga Krchovová, 23. 3. 2021

Webinář: Mzdové aktuality a vyúčtování daně ze závislé činnosti

Host: Ing. Olga Krchovová, 14. 1. 2021

PRO TY, KTEŘÍ CHTĚJÍ ČLÁNKY KE MZDÁM

Stravenkový paušál | Ing. Olga Krchovová, Ing. Pěva Čouková | 4. 3. 2021
Nepeněžní a peněžní příspěvek na stravování v souvislostech | Ing. Růžena Klímová | 10. . 2021

NAŠE PŘEHLEDY A POMŮCKY

www.ucetni-portal.cz / Přehledy / V. Mzdová problematika / 3. Minimální mzda,co se z ní odvozuje, zaručená mzda
www.ucetni-portal.cz / Přehledy / V. Mzdová problematika / 5. Mzdové účetnictví 2021
www.ucetni-portal.cz / Pomůcky / I. Mzdy

Tip od nás… vydejte se na cestu s námi…

Víte, že pro Vás nově máme možnost úhrady ročního členství měsíčně?
Víte, že pokud si zakoupíte balíček SILVER, můžete bez doplatku přejít do balíčku GOLD? Nebo pojďte rovnou do balíčku GOLD. Těm, co váhají, nabízíme „balíček GOLD na zkoušku“ na 7 dní za 1 Kč – GOLD 7 DNÍ.

Všem, kteří už jsou GOLĎáci nebo ALL-IŇáci děkujeme…

Krásné dny…
Pěva

Kdo jsem?

Pěva Čouková
zakladatelka a ❤️ Účetního Portálu^®majitelka účetní a daňové kanceláře Oswald a.s.^®
auditorka č. 1149, daňová poradkyně č. 23
zkušební komisařka KDP ČR^®DAŇAŘ ROKU 2020 v kategorii DANĚ Z PŘÍJMŮ

Více o mně:

www.pevacoukova.cz